People & Culture Assistant

We at Yara are part of a global network, collaborating to profitably and responsibly solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and environmental change.

About the Unit

Yara es el proveedor líder global de soluciones de nutrición para los cultivos mediante la combinación de los conocimientos global y local de los cultivos, portafolio de productos de alta calidad y competencia de aplicación sin igual.

En los últimos años Yara viene creciendo y adquiriendo un importante espacio en el mercado de fertilizantes en América Latina y en el papel de apoyar activamente el desarrollo de agricultura sostenible, productiva y rentable para diversos cultivos.

En este momento, tenemos la vacante para la posición de People & Culture Assistant para nuestro Site en Cartagena, el rol se encargará de garantizar el soporte al área de Contratación y Nómina, servicio al cliente interno y externo y otras actividades relacionadas con el área.

Responsibilities

Garantizar la entrega de los contratos & politicas a los nuevos colaboradores, asegurando las afiliaciones a la seguridad social y actualizando el reporte de seguimiento de los nuevos ingresos

* Tramitar afiliaciones y traslado de seguridad social del los colaboradores de YC
* Realizar mensualmente la conciliacion contable de las cuentas por cobrar a EPS - AFP & ARL
* Revisar las solicitudes de Cesantias de los colaboradores de Yara, gestionar la aprobación con el área legal y tramitar el pago.
* Realizar solicitudes de servicio y tramite de facturas en SAP / Tramitar y gestionar los tiquetes y viaticos inherentes a los permisos sindicales que lo ameriten.
* Soportar al equipo en las actividades de la Nomina.
* Depurar deudas de entidades de seguridad social.
* Actualizar y mantener al día el archivo digital del personal activo e Inactivo de YC.
* Atender requerimientos de servicio al cliente interno y externo inherentes al negocio.
* Gestionar el tramite y registro de los permisos de extranjeros ante migración Colombia.
* Coordinar los mantenimientos de los equipos y/o infraestructura del casino de acuerdo con la asignación presupuestal de cada año.
* Soportar al equipo de RRHH en las actividades de Bienestar y cualquier otra inherente al negocio
* Gestionar proveedores de servicios administrativos (Alimentación- Casino, Maquinas dispensadoras, Aseo y Cafeteria) para garantizar el servicio en tiempo, calidad & presupuesto definido.
* Conocer y cumplir con la Política, Principios de Seguridad, lineamientos y estándares HESQ establecidos por la empresa, basados en la filosofía Safe by Choice, así como los requisitos legales aplicables y Conocer y cumplir con los demás requisitos defini-dos en la Matriz de Responsabilidades HESQ, asociados a su cargo/rol.

Profile

Profesional en ingeniería industrial, administración, negocios internacionales, finanzas u otro campo relevante.

3 a 5 años de experiencia en áreas de servicio al cliente, recursos humanos, servicios administrativos.
Nivel intermedio de Ingles.

-Servicio al cliente.
- Liderazgo y comunicación: crear alineación e impacto.
- Orientación a la mejora de procesos.
- Habilidades analíticas: Identificar e impulsar mejoras estructurales en los procesos
- Colaboración y orientación al servicio.
- Trabajo en equipo: cooperación con otros para crear un entorno seguro y productivo.
- Habilidades de comunicación oral y escrita (p. ej., presentación, comprensión auditiva, redacción de informes).
- Relaciones: capacidad para construir y mantener buenas relaciones con líderes, compañeros de trabajo, clientes y proveedores.
- Capacidad de autocontrol trabajo bajo demanda.

Additional Information

Como una organización global nos esforzamos activamente por reflejar la diversidad en la sociedad. Por lo tanto, motivamos a todos los candidatos calificados de todos los orígenes a presentar su solicitud. Estamos comprometidos con crear un entorno de trabajo que se adapte a la igualdad de género y permita combinar el desarrollo profesional con las necesidades de una familia u otras circunstancias personales.

Contact details

Ximena Quiroga Arévalo - Talent Acquisition Coordinator

Danna Méndez - People & Culture Specialist

Apply no later than

Knowledge grows through differences
Yara is committed to creating a diverse and inclusive environment and is proud to be an equal opportunity employer. We believe that creating a diverse and inclusive work environment is not only the right thing, but also the smart thing to do. To deliver on this, Yara has firmly anchored Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) in our business strategy and has more than 400 employees worldwide involved in D&I ambassadors networks.

As part of our recruitment process, where permitted by local law, we may conduct reference and background checks. These checks will only be performed when deemed necessary for the nature of the job. Candidates will be informed by HR before any background checks are initiated.