Analista Administrativo Jr

Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais.

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20.08.2025

Apresentação da área

Facilities simplifica dia a dia da empresa por meio da entrega de serviços com mão de obra dedicada e especializada. Otimizamos e integramos todos os serviços que são contratados externamente, atendendo todos os colaboradores da Yara Brasil de forma única e padronizada. Atuamos em 6 macroprocessos: Gestão de Facilities, Gestão de Departamento, Suporte a Auditoria, Relações Institucionais, Gestão de Terceiros e Gestão de Frota.Facilities simplifica dia a dia da empresa por meio da entrega de serviços com mão de obra dedicada e especializada. Otimizamos e integramos todos os serviços que são contratados externamente, atendendo todos os colaboradores da Yara Brasil de forma única e padronizada. Atuamos em 6 macroprocessos: Gestão de Facilities, Gestão de Departamento, Suporte a Auditoria, Relações Institucionais, Gestão de Terceiros e Gestão de Frota.

Descrição da posição | Responsabilidades

Gerir empresas contratadas, como transporte de colaboradores, refeições, segurança patrimonial, limpeza e jardinagem, desde a elaboração dos escopos desses serviços, contratações, análise das medições, monitoramento das rotinas, avaliações de performance e cumprimento das cláusulas contratuais e políticas;
Apoiar a elaboração de Opex e Capex da área, analisar e acompanhar a utilização dos recursos mensalmente, reclassificando as divergências, provisionando despesas e identificando oportunidades de redução do custo, por meio de relatórios periódicos e indicadores;
Garantir a conformidade dos documentos legais, procedimentos, legislações aplicáveis, HOPS, TOPS e representar a Yara perante órgãos públicos e preposição em ações judiciais;
Zelar pelas condições prediais, inspecionando com recorrência as instalações, acompanhando as manutenções preventivas e corretivas e suportando na elaboração de documentos de qualidade, saúde e segurança;
Controlar os ativos da unidade, por meio de registros de todas as movimentações e realização de inventários periódicos, mantendo o contábil em conformidade com o físico;
Apoiar na realização de eventos especiais com contratação de serviços e materiais, fornecimento de EPIs, integração de visitantes, controle de acesso e organização de coffee break, salas e espaços;
Gerir a frota da unidade, garantindo o cumprimento dos procedimentos segurança, o bom estado de conservação dos veículos, orientando os usuários, inspecionando os veículos rotineiramente e mantendo as manutenções em regularidade conforme orientação do fabricante;
Garantir o atendimento das solicitações via Sistema de Gestão de Demanda dentro do prazo acordado (SLA), identificar oportunidades de melhorias nos processos, acompanhar a satisfação dos clientes por meio de indicadores e garantir a continuidade da operação.

Perfil | Formação e conhecimentos

Espírito de colaboração, protagonismo, curiosidade, senso de dono e que valorize as diferenças
Buscamos pessoas diversas com ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlacionadas;
Necessário experiência em Facilities;
Necessário CNH categoria “B”;
Necessário conhecimento em SAP e pacote Microsoft office;
Necessário Excel em nível intermediário
Desejável noção de governança de processos de negócio como fluxogramas, procedimentos e políticas;
Desejável conhecimento em legislação sanitária, segurança em transporte, segurança patrimonial e trabalhista;
Desejável inglês básico.

Conhecimento cultivado com diversidade
A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.

Como parte de nosso processo de recrutamento, quando permitido pela legislação local, podemos realizar verificações de referências e de antecedentes. Essas verificações serão realizadas somente quando consideradas necessárias para a natureza do trabalho. Os candidatos serão informados pelo RH antes do início de qualquer verificação de antecedentes.