Assistente Administrativo (Facilities) - Vaga Preferencialmente para Profissionais PcDs

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05/11/2024.

Apresentação da área

Para a Yara Brasil, o Centro de Excelência (CoE) é considerado uma evolução de um Centro de Serviços Compartilhados (CSC). Ele está centrado em promover uma experiência positiva aos usuários, operando como um ponto único de contato, com processos eficientes de ponta a ponta. Na Yara, ele funciona como um grande conector entre as diversas áreas da empresa, clientes, fornecedores e colaboradores. Sua função é, além de dar apoio às operações diárias da empresa conforme sua demanda, conduzir a organização para a inovação e o desenvolvimento de novos negócios junto aos clientes.

O time de Facilities é responsável por gerir diversos serviços para a melhor experiência dos nossos colaboradores, em compliance com as diretrizes e políticas da Yara.

Descrição da posição | Responsabilidades

• Apoiar o processo de Gestão de Frotas como um todo;
• Ser o principal suporte entre condutores, plataformas e fornecedores, conectando as necessidades e oferecendo a solução mais adequada;
• Atender os chamados de Gestão de Frota e atendê-los dentro dos SLAs estipulados;
• Zelar pela manutenção dos veículos bem como a regularidade documental dos condutores;
• Revisar relatórios de despesas atrelados ao processo de Gestão de Frota, dando governança e validade às despesas apresentadas;
• Manter todas as bases da plataforma de gestão de frotas atualizadas e com informações precisas.

Perfil | Formação e conhecimentos

• Espírito de colaboração, protagonismo, curiosidade, senso de dono(a) e respeito às diferenças;
• Ensino superior em andamento em Administração ou afins;
• Excel em nível intermediário (fórmulas de procura e referência como PROCV, fórmulas matemáticas como SOMA, Tabela Dinâmica, entre outras);

Informações adicionais

Diferenciais:

• Experiência em atendimento de chamados voltados ao cumprimento de prazos e targets;
• Noções de governança de processos de negócio (fluxogramas, procedimentos, políticas, etc.);
• Disponibilidade para atuação híbrida (2 dias presenciais/semana) no escritório de Porto Alegre (bairro Três Figueiras);
• Experiência com a ferramenta SAP.
• Atuação como responsável pela Gestão de Frotas.

Informações de contato

Talent Acquisition.