Foreign Trade Assistant

We at Yara are part of a global network, collaborating to profitably and responsibly solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and environmental change.

About the Unit

Yara es el proveedor líder mundial de soluciones de nutrición de cultivos, que combina el conocimiento global y local de los cultivos, una cartera de productos de alta calidad y una competencia de aplicación inigualable.
En los últimos años, Yara ha ido creciendo y adquiriendo un lugar importante en el mercado de fertilizantes en América Latina y en el papel de apoyar activamente el desarrollo de una agricultura sostenible, productiva y rentable para diversos cultivos.
Yara está comprometida con la creación de un entorno diverso e inclusivo y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos convencidos de que crear un entorno de trabajo diverso e inclusivo no solo es lo correcto, sino también una forma inteligente de hacer las cosas. Para lograrlo, Yara ha establecido la Diversidad e Inclusión como una de las 7 acciones estratégicas, con más de 400 empleados a nivel mundial como miembros de nuestro programa DE&I.

Responsibilities

Responsable de la ejecución de actividades de comercio exterior relacionadas con la importación y exportación de materias primas, mercancías, equipos y repuestos, según los requisitos de Sourcing o Procurement, debidamente solicitados.
Asegurar que las importaciones y exportaciones cumplan con todas las normativas, legales y estándares de ética y cumplimiento más actualizados de Yara. En la importación de productos, debe enfocarse en optimizar el proceso para lograr el costo más bajo posible (se medirá e informará), a tiempo.
Alcanzar altos estándares en la forma de trabajar, aplicando regulaciones, procedimientos de seguridad y el sistema de dirección de Yara.
Apoyar la selección de agentes marítimos y de aduanas.
Contribuir en la definición y/o revisión de los canales de comunicación con los Stakeholders
involucrados en el proceso para mantenerlos debidamente informados sobre los servicios, entregas y/o entradas, etc.
Coordinar la liberación de mercancías del transportista, aduanas u otras inspecciones de agencias gubernamentales que puedan ser requeridas.
Asegurar que los registros, permisos y licencias estén completos y cumplan con los requisitos de importación.
Adoptar KPI’s estandarizados para la ejecución de procesos de comercio exterior y monitorear tendencias. Tomar acciones para corregir desviaciones.
Preparar la documentación de acuerdo con las necesidades del cliente y las leyes aplicables.
Asegurar información de alta calidad y a tiempo para los clientes. Apoyar datos confiables disponibles para tales comunicaciones.
Gestionar las quejas de los clientes y hacer el seguimiento de los planes de acción para resolver los casos. Adoptar y participar en la mejora de los procedimientos de servicio al cliente.
Optimizar el uso de la tecnología para proporcionar un mejor nivel de servicio óptimo.
Seguir el procedimiento establecido para informar al departamento financiero y de control sobre las órdenes de comercio exterior a pagar y las órdenes a cobrar.
Crear órdenes de compra de materias primas y servicios en el sistema ERP, incluyendo todos los costos asociados y la información del proveedor.
Conocer y cumplir con la Política, los Principios de Seguridad, las pautas y los estándares HESQ establecidos por la empresa, basados en la filosofía de Seguridad por Elección, así como los requisitos legales aplicables y conocer y cumplir con los demás requisitos definidos en la Matriz de Responsabilidades HESQ, asociados a su puesto/rol.

Profile

Licenciatura en ingeniería industrial o de producción, negocios internacionales, finanzas o en otro campo relevante; preferentemente con otro curso de posgrado en comercio exterior.

2 años de experiencia relevante en comercio exterior, compras y cadena de suministro.

Additional Information

Conocimiento y habilidades:

- Liderazgo y comunicación: crea alineación e impacto.
- Orientación a mejoras de procesos.
- Capacidad analítica: Identificar e impulsar mejoras estructurales en el comercio exterior.
- Colaboración y orientación al servicio.
- Trabajo en equipo: cooperación con otros para crear un entorno productivo y de seguridad.
- Habilidades de comunicación oral y escrita (por ejemplo, presentación, comprensión auditiva, redacción de informes).
- Capacidad para construir y mantener buenas relaciones con líderes, compañeros de trabajo, clientes y proveedores.
- Capacidad de autocontrol bajo gran presión.
- Conocimientos técnicos en normativa aduanera y fletamento.

Inglés fluido hablado y escrito.
MS Office
Aplicaciones aduaneras

SAP Modules: MM /PP

Contact details

Ximena Quiroga

Talent Acquisition Coordinator

Apply no later than

03-03-2025

Knowledge grows through differences
Yara is committed to creating a diverse and inclusive environment and is proud to be an equal opportunity employer. We believe that creating a diverse and inclusive work environment is not only the right thing, but also the smart thing to do. To deliver on this, Yara has firmly anchored Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) in our business strategy and has more than 400 employees worldwide involved in D&I ambassadors networks.

As part of our recruitment process, where permitted by local law, we may conduct reference and background checks. These checks will only be performed when deemed necessary for the nature of the job. Candidates will be informed by HR before any background checks are initiated.