Assistente administrativo de Facilities

Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais.

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31/03/2025

Apresentação da área

Facilities simplifica dia a dia da empresa por meio da entrega de serviços com mão de obra dedicada e especializada. Otimizamos e integramos todos os serviços que são contratados externamente, atendendo todos os colaboradores da Yara Brasil de forma única e padronizada. Atuamos em 6 macroprocessos: Gestão de Facilities, Gestão de Departamento, Suporte a Auditoria, Relações Institucionais, Gestão de Terceiros e Gestão de Frota.

Descrição da posição | Responsabilidades

Realizar a gestão dos documentos de terceiros, atuando como ponto focal para contratadas e contratantes, monitorando KPI e realizando follow-up com as partes interessadas por meio de reuniões e notificações;
Realizar recebimento fiscal, garantindo a escrituração dos documentos dentro da competência e pagamento no prazo acordado;
Atuar nas demandas de rotina, como: organizar de eventos, comprar e controlar materiais de expediente e suprimentos, controlar armários e chaves, gerir correios, malotes e serviços de motoboy, gerir frota de veículos e realizar serviços externos;
Recepcionar colaboradores, fornecedores e visitantes, realizar o controle de acesso e garantir o bom funcionamento dos equipamentos e procedimentos;
Apoiar na gestão dos serviços de transporte de colaboradores, refeição, limpeza, jardinagem, segurança patrimonial;
Atender aos chamados conforme nível de serviço acordado;
Realizar rotinas de inspeção e acompanhamentos, afim de garantir a segurança, boas condições prediais, qualidade dos serviços contratados e melhoria contínua;
Participar dos fóruns de governança de facilities e da unidade.

Perfil | Formação e conhecimentos

Pessoas diversas, com ensino superior completo em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis, Direito ou Recursos Humanos;
Facilidade de comunicação eficaz e relacionamento interpessoal;
Capacidade de resolução de problemas de forma ágil;
Visão crítica e estratégica;
Necessário CNH categoria “B”;
Necessário Excel em nível intermediário, com conhecimento em fórmulas de procura e referência como "SES" e "PROCV", fórmulas matemáticas como "SOMA", "MÉDIA", entre outras;
Necessário experiencia em sistema SAP, especialmente módulos FI e MM;
Necessário experiência em Facilities e atendimento voltados ao cumprimento de prazos e indicadores;
Desejável noção de governança de processos de negócio como fluxogramas, procedimentos e políticas.

Informações adicionais

Conhecimento cultivado com diversidade

A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.

Informações de contato

Pessoas e Cultura

Conhecimento cultivado com diversidade
A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.

Como parte de nosso processo de recrutamento, quando permitido pela legislação local, podemos realizar verificações de referências e de antecedentes. Essas verificações serão realizadas somente quando consideradas necessárias para a natureza do trabalho. Os candidatos serão informados pelo RH antes do início de qualquer verificação de antecedentes.