Share this Job

Date posted:  Sep 30, 2022
Location: 

Terneuzen, NL

Job Function:  Administration & Office Support
Job Type:  Permanent
Job Requisition ID:  12782

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

About the Unit

Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en faciliteer je de OR en OR-commissies (bv. VGWM) op allerlei manieren bij haar werkzaamheden, zodat de OR haar taken op een vlotte manier kan uitvoeren.

Responsibilities

  • Verzorgen van correspondentie van de OR en distributie hiervan;
  • Verzorgen van documentatie, informatievoorziening en archivering van stukken;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bv. opstellen van de agenda, bijhouden van actiepunten en bewaken voortgang;
  • Verzorgen van verslaglegging van diverse overlegmomenten;
  • Opstellen van (concept) brieven, adviezen, instemmingen etc.;
  • Bijhouden van bv. relevante wetswijzigingen en ontwikkelingen in medezeggenschap;
  • Adviseren van de OR bij het maken van strategische keuzes of beslissingen;
  • Organiseren van- en adviseren in scholing en trainingen;
  • Ondersteunen van de verkiezingscommissie bij organiseren OR-verkiezingen.

Profile

  • Relevante opleiding/cursus (bv. VASMO-gecertificeerd) en HBO werk- en denkniveau of MBO met voldoende werkervaring;
  • Relevante werkervaring is een must
  • Je bent communicatief ingesteld, servicegericht, kunt zelfstandig en gestructureerd werken en gaat makkelijk in overleg. Plannen en organiseren gaat je goed af;
  • Je hebt kennis over OR werkzaamheden en weet hoe de VGWM te werk gaat. Beschikt over ambitie om in een dynamische organisatie de medezeggenschap van de medewerkers te optimaliseren;
  • Kennis van wet- en regelgeving t.a.v. medezeggenschap (o.a. WOR, Arbo, privacy);
  • Zowel schriftelijk als mondelijk goede kennis van de Nederlandse taal. Beheersing van de Engels taal is en pré; 
  • Kennis van Microsoft Office en Teams.

Contact details

Voor meer informatie kun je ook eerst contact opnemen met: Harold Verhelst, Secretaris OR (tel. +316 83 52 72 62), Tom de Smit, Voorzitter OR (tel. +316 10 06 38 94), via or.sluiskil@yara.com of Daphne Tollenaar, HR (tel. +316 89 92 42 73).


Job Segment: Secretary, Network, Administrative, Technology