Deel deze baan

Publicatiedatum:  11-sep-2022
Locatie: 

Terneuzen, NL

Jobfunctie:  Ondersteuning voor administratie & kantoor
Jobtyp:  Blijvend
Job Requisition ID:  12354

Plant Service Center Officer

Wij van Yara maken deel uit van een wereldwijd netwerk en werken samen om op winstgevende en verantwoorde wijze enkele van 's werelds belangrijkste uitdagingen op te lossen: schaarste van ressources, voedselonzekerheid en verandering van het milieu.

Algemeen

Sinds april 2018 worden een aantal administratieve functies centraal verzorgd vanuit het Plant Service Center. Het doel is om meer synergie te creëren over afdelingen heen en om diverse processen te optimaliseren. Belangrijk hierbij is het borgen van voldoende contact met de betrokken afdelingen, zodat ten allen tijde de juiste service kan worden gegarandeerd op basis van de bestaande behoeften. Je gaat, samen met de andere medewerkers van het Plant Service Center, ondersteuning bieden aan de Plant. Dit is een combinatie van onderstaande activiteiten. 

Dit betreft een fulltime functie.

Verantwoordelijkheden

  • Diverse afdelingsspecifieke secretariële en administratief ondersteunende taken (bestellen PBM’s, beheer email boxen, SAP;
  • Ondersteunen van de basis urenverantwoording van de interne werknemers voor de lokale afdelingen, dit conform bedrijfsprocedures, arbeidsvoorwaarden/CAO bepalingen en de van toepassing zijnde Nederlandse wetgeving;
  • Opvolging administratie van ingeleende medewerkers die op de plant werkzaam zijn;
  • Indien nodig, assisteren bij het verzorgen van de controle en uitbetaling van onkostendeclaraties voor alle vestigingen van Yara in Nederland;
  • Het verzorgen van de interne en externe postverzending, telefonie, facilitair beheer binnen het Plant Service Center;
  • Beheer digitale telefooncentrale;
  • Ad hoc administratieve taken.

Profiel

  • Je beschikt minimaal over een relevante MBO opleiding;
  • Je bent accuraat, flexibel, enthousiast, klantgericht, gestructureerd en nauwkeurig;
  • Je bent proactief en creatief in het bedenken van verbeteringen en oplossingen;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft office en Outlook, snel thuis in nieuwe IT-omgevingen, kennis van SAP is een pré;
  • Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is vereist. Andere talen is een pré.

Contact details

Voor meer informatie kan je ook contact opnemen met Ramona van den Heuvel, Teamlead Plant Service Center (tel. +31 115 474 347) of Johan Van den Hende, HR Service Manager (tel. +31 115 474 249).

Kennis groeit door verschillen
Yara streeft naar een gevarieerde en inclusieve omgeving en is er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. Wij zijn van mening dat het creëren van een diverse en inclusieve werkomgeving niet alleen het juiste is, maar ook slim is om te doen. 
Om dit waar te maken heeft Yara Diversity & Inclusion (D&I) stevig verankerd in haar bedrijfsstrategie en heeft Yara meer dan 400 medewerkers wereldwijd binnen de organisatie betrokken bij D&I ambassadeursnetwerken.