Asistente de Despachos / Planta Topolobampo

About the Unit

 Asistente de Despacho

- Ejecución de órdenes de reposición a elementos y servicios administrativos y de limpieza.

- Recepción y distribución de facturas de proveedores de bienes y servicios.

- Responsable de la gestión del fondo de caja chica (liquidación semanal).

 - Brindar soporte administrativo a todos los departamentos del sitio.

Responsibilities

- Coordinación de personal de limpieza. - Responsable de contestar llamadas, tomar mensajes y manejar la correspondencia.

 - Actuar como recepcionista y/o conocer y saludar a los clientes.

- Responsable de servicios de catering. - Responsable de la coordinación del transporte de personas de Yara.

- Controlar los gastos administrativos para estar dentro del presupuesto.

- Cumplir con los estándares de seguridad establecidos del programa Safe By Choice.

- Alcanzar y mantener un alto nivel de ética y estándares de cumplimiento.

- Reportar cualquier incidente de seguridad que ocurra en las áreas de trabajo, condiciones inseguras y cuasi accidentes.

Profile

Título de técnico en administración o similar. Preferible ingles basico hablado.

Additional Information

Experiencia mínima de 2 años en operaciones similares relevantes.

Contact details

Apply no later than

- Liderazgo y comunicación: crear alineación e impacto en la organización.

- Analítico y orientado a resultados: Identificar e impulsar mejoras estructurales.

- Experiencia administrativa. - Trabajo en equipo proactivo.

- Facilidad de trabajo en equipo.

- Orientación a mejoras de procesos.

- Servicio al Cliente.

- Alta flexibilidad y adaptabilidad a entornos cambiantes.